Финансовая система собственника
Деньги компании —
под управлением
Каждое поступление сразу делится по назначению: зарплата, налоги, аренда, развитие, резерв. Оплаты идут только из отложенных на них денег, выписка из банка приходит сама, а главные цифры компании видны каждую неделю.
Знакомая ситуация
Деньги есть.
Ясности — нет.
Выручка растворяется
Деньги уходят на текущие платежи. К концу месяца непонятно, сколько отложено на налоги, развитие и резерв — и отложено ли вообще.
Все решения — через вас
Каждую оплату согласуют лично с владельцем. Запросы теряются в мессенджерах, а «срочно» становится нормой.
Цифры — задним числом
Выписку сводят вручную, результаты ведут в таблицах, и картина складывается тогда, когда менять уже поздно.
Как это работает
Сначала решаем, куда пойдут деньги.
Потом их тратим.
Проверенный порядок распоряжения деньгами. IQ Money превращает его в спокойную ежедневную практику для всей команды.
Поступления
Выручка попадает в систему — из банка автоматически или вручную.
Распределение
По финансовому плану деньги раскладываются по назначению: налоги, зарплата, аренда, развитие, резерв.
Запросы на оплату
Сотрудники просят деньги через систему: что нужно, зачем и сколько. Решение принимается один раз, по правилам.
Оплата
Одобренное оплачивается только из денег своего назначения — налоги никогда не «займут» на рекламу.
Результат
Каждую неделю видно главные показатели: план, факт и отклонение — по компании и по каждому отделу.
Финансовый план
Распределение, которому
можно доверять
Система сама считает, сколько денег пришло, сколько положено отложить на каждое назначение и хватает ли на запросы. Утверждается ровно то, что вы увидели.
- Проценты и суммы по назначениям — сколько идёт на налоги, управление и развитие, до копейки без ручных расчётов
- Проверка перед отправкой — план нельзя утвердить, пока в нём остаются нераспределённые деньги
- Утверждение одной кнопкой: деньги разложены, одобренные запросы обеспечены
- Ошибку можно исправить без удаления: вся история сохраняется
- Бюджет постоянных расходов — сколько компании нужно в неделю и в месяц, по статьям
План ведётся в каждой валюте отдельно — рубли, доллары, евро.
Банк
Выписка приходит
сама
Подключите Т-Банк за пару минут: движения по счетам появятся в системе, а входящие платежи можно учесть одним нажатием.
- Входящие платежи становятся поступлениями, плательщик определяется по ИНН
- Исходящие платежи сопоставляются с одобренными запросами на оплату
- Автоматический учёт для счетов, где разбирать нечего
- Сверка остатков: банк и учёт рядом, расхождение видно сразу
- Только чтение: система не может провести платёж, доступ к банку хранится зашифрованным
Первым подключён Т-Банк. Следом — Точка, Модульбанк, Сбер и Альфа-Банк.
Каждый платёж — учесть, связать с запросом или отметить, почему он не нужен.
Результат для собственника
Что меняется
Сколько денег, где они и под что отложены — на одном экране, в каждой валюте.
Ни одна оплата не проходит мимо плана. Решения принимаются по правилам, а не по настроению.
Команда работает по системе без вас — а вы смотрите на результат, а не разбираете мелочи.
Показатели
Информационный центр
компании
Главные показатели каждого отдела и сотрудника — на графиках, неделя за неделей. Неделю можно считать так, как принято у вас: с понедельника или, например, с четверга 14:00.
- План, факт и отклонение по каждому дню недели и история прошлых недель
- Графики по неделям, месяцам, кварталам, полугодиям и годам — видно, растёт показатель или падает
- Цель к дате: система сама разложит её на план по дням и неделям
- Финансовые показатели считаются сами: поступления, оплаты, остатки — без ручного ввода
- Каждый сотрудник видит и заполняет свои показатели, руководитель — показатели своих подчинённых
Пунктир — план, линия — факт.
Структура компании
Финансы каждого
отдела и сотрудника
Видно, сколько запросил, потратил и принёс каждый отдел и каждый ответственный — вместе с теми, кто у него в подчинении.
- Оргструктура — отделы, руководители и подчинённые в одном дереве
- Итоги по подчинённым — от руководителя компании до исполнителя
- Итоги за любой период по каждому отделу
Закупки по ПЗП
Ни одной покупки
без заказа и подписи
ПЗП
Отделение пишет, что нужно и почему: ситуация, данные, решение. Это ещё не разрешение покупать.
Финансовое планирование
Раз в неделю комитет решает, на что пойдут деньги, и больше недельной суммы не одобрит.
ЗП
Точная цена, подпись главы отделения и лица, полномочного подписывать ЗП. Свой ЗП не подписывает никто.
Всё в одной системе
Для денег, людей
и решений
Разные валюты
Рубли, доллары, евро и другие валюты — каждая на своём счёте. Обмен по вашему курсу, справочно — курс ЦБ.
Запросы на оплату
Сотрудник описывает, что нужно и зачем. После одобрения деньги откладываются, после оплаты — списываются.
Резервы
Подушка безопасности и накопления на цели — с суммой к нужной дате и итогом во всех валютах.
Несколько компаний
Группа компаний в одном входе: переводы между ними учитываются сразу у обеих сторон.
Права доступа
Владелец, финансовый директор, кассир, аудитор «только просмотр» — каждый видит ровно то, что ему нужно.
ИИ-помощник
Спросите у ИИ-ассистента «сколько потратили на рекламу в сентябре?» — он ответит по вашим данным и в рамках ваших прав.
Кто должен вам
Займы, займы сотрудникам, отсрочка оплаты покупателям, авансы поставщикам — с графиком платежей. Просрочка и неустойка считаются сами, акт сверки — в один клик.
Перенос из таблиц
Счета, остатки и назначения денег из Excel или Google Таблиц загружаются за минуту — со сверкой, чтобы старт был с точных цифр.
Закупки по ПЗП
Ни одной покупки без заявки и подписи: ПЗП, еженедельное планирование и ЗП с точной ценой.
Надёжность
Учёт, в котором
ничего не теряется
Каждая операция записывается с двух сторон — откуда ушли деньги и куда пришли, поэтому итоги всегда сходятся. Ошибки не стираются, а исправляются отдельной записью.
- История действий — кто, что и когда изменил
- Права проверяются на сервере, доступы для программ — отдельно и с ограничениями
- Данные хранятся в России, доступы к банкам зашифрованы
- Работает с телефона, есть светлая и тёмная темы
все деньги компании во всех валютах и на всех счетах
остаётся нераспределённым — каждый рубль получает назначение
приходит выписка из банка — без выгрузок и ручного ввода
за неделей — главные показатели каждого отдела
Для кого
Каждый видит
свою часть
Собственник
Деньги, резервы и результаты компании — без ежедневного ручного контроля.
Финансовый директор
Финансовый план, решения по оплатам, резервы и переводы между компаниями.
Бухгалтер и кассир
Учёт поступлений, выписка из банка, выдача денег по одобренным запросам.
Руководители отделов
Запросы на оплату своего отдела, план продаж и показатели недели.
Начало работы
Три шага до порядка
Перенос данных
Счета, остатки и назначения денег переносятся из вашей текущей системы или таблиц — со сверкой, чтобы старт был с точных цифр.
Банк и команда
Подключаем выписку Т-Банка, настраиваем отделы, назначения денег и права сотрудников.
Первый план
Проводим первое распределение денег вместе с вами — дальше команда работает по системе.
Тарифы
Платите за компанию, а не за каждого
Цены при оплате за год — на 20% дешевле, чем помесячно. Внедрение — фиксированными пакетами.
Подключение
14 дней бесплатно
на ваших цифрах
Зарегистрируйтесь и подтвердите почту — откроется ваша организация на тарифе «Система» — со всеми разделами. Карта не нужна. Если нужна помощь с запуском, отметьте это при регистрации или запросите демонстрацию.
Что входит
- Финансовый план, бюджет расходов, запросы на оплату, резервы, банк и показатели
- Дебиторы и кредиторы, прогноз дохода
- Перенос данных, подключение банка
- Настройка отделов, назначений денег и прав сотрудников
- Закупки по ПЗП и согласование расходов
- При годовой оплате «Управления» и «Системы» — пакет «Запуск» в подарок: первый финансовый план вместе с вами
Работа по лицензионному договору-оферте. Оплата картой или по счёту — подробнее в разделе «Оплата и возврат».
Вопросы
Коротко о главном
Сколько стоит IQ Money?
Может ли система сама провести платёж по нашему счёту?
Какие банки поддерживаются?
Можно ли вести несколько валют и несколько компаний?
Нужно ли что-то устанавливать?
Где хранятся данные?
Следующий шаг
Сначала решаем, куда пойдут деньги.
Потом их тратим.
Система, в которой порядок с деньгами становится привычкой всей команды.